Microsoft ha introducido nuevas versiones con publicidad de sus aplicaciones de escritorio de Microsoft Office, permitiendo a los usuarios de Windows editar documentos con funcionalidades limitadas.
Si bien la compañía ya ofrece acceso gratuito a Word, Excel y PowerPoint a través de Office en la web, no ha compartido detalles sobre esta nueva versión de Office con anuncios para escritorio.
Cómo funcionan las versiones con publicidad de Microsoft Office
Al abrir estas aplicaciones, los usuarios verán un panel vertical en el lado derecho de la pantalla, donde se mostrarán anuncios mientras editan sus documentos. Además, se incluirá el mensaje:
«Para quitar anuncios, suscríbase a Microsoft 365», con un enlace que redirige a la página de suscripción.
Para acceder a estas versiones gratuitas de Microsoft Office con publicidad, los usuarios deben:
- Descargar e instalar Microsoft 365 (anteriormente Office 365).
- Seleccionar «Omitir por ahora» en la pantalla de inicio de sesión.
- En la ventana «Bienvenido a Word, Excel y PowerPoint gratuitos», hacer clic en «Continuar gratis».
- Elegir «Guardar en OneDrive» en la pantalla siguiente.
Limitaciones y funciones restringidas en Office con anuncios
Las versiones con publicidad de Word, Excel y PowerPoint tienen funcionalidades reducidas y solo permiten guardar documentos en OneDrive, a menos que el usuario tenga una suscripción a Microsoft 365.
A continuación, se detallan algunas de las principales restricciones en cada aplicación:
Limitaciones en Microsoft Word
✅ No permite dictado, complementos y herramientas avanzadas de diseño.
✅ No se pueden agregar portadas, tablas, formas, iconos ni SmartArt.
✅ Se restringen opciones de referencias, encabezados y pies de página.
✅ No es posible insertar WordArt, ecuaciones, símbolos ni gráficos avanzados.
Limitaciones en Microsoft Excel
✅ Sin acceso a complementos, analizar datos ni formato condicional avanzado.
✅ No permite trabajar con tablas dinámicas recomendadas ni gráficos dinámicos.
✅ Restricción en segmentación, auditoría de fórmulas y macros.
✅ No incluye herramientas avanzadas de diseño, fuentes y colores.
Limitaciones en Microsoft PowerPoint
✅ No permite dictado, complementos, Diseñador ni SmartArt.
✅ No se pueden insertar capturas de pantalla, álbumes de fotos ni videos en línea.
✅ Se restringen herramientas de animación, presentación de diapositivas y macros.
✅ Sin acceso a configuración avanzada de grabación y controles multimedia.
Según el sitio de noticias Beebom, los documentos editados con estas aplicaciones solo pueden guardarse en OneDrive. Para habilitar el guardado en unidades locales, los usuarios deben pagar una suscripción a Microsoft 365.

Microsoft y su historial de anuncios en Windows
Esta no es la primera vez que Microsoft introduce publicidad en sus productos. En los últimos años, la empresa ha probado diversas estrategias de anuncios en:
🔹 Menú Inicio de Windows 11: Promociones en la sección «Recomendados» (2022).
🔹 Explorador de archivos de Windows: Anuncios para Insiders (2021).
🔹 Menú desplegable de cierre de sesión: Promoción de productos de Microsoft (2022-2023).
🔹 Aplicación WordPad en Windows 10: Anuncios de Office en la web (2019).
En algunos casos, estas pruebas han provocado fallos en la interfaz de Windows, como ocurrió en 2021 cuando Microsoft Teams afectó el menú Inicio y la barra de tareas.
En fin, las nuevas versiones con publicidad de Microsoft Office permiten a los usuarios de Windows acceder a Word, Excel y PowerPoint de forma gratuita, pero con limitaciones significativas. Además, la compañía continúa explorando modelos de monetización basados en anuncios dentro de sus productos.
Fuente: Bleeping Computer