Microsoft ha confirmado oficialmente que Office 2016 y Office 2019 han llegado al fin de su soporte extendido el 14 de octubre de 2025, marcando el cierre definitivo de dos de las suites de productividad más populares de la última década. A partir de esta fecha, ambas versiones dejarán de recibir actualizaciones de seguridad, parches de errores y soporte técnico oficial, lo que representa un riesgo considerable para empresas y usuarios que aún dependen de estas aplicaciones.
Office 2016 y Office 2019: fin de una era
Según la página oficial del ciclo de vida de productos de Microsoft, el soporte estándar de Office 2016 concluyó en octubre de 2020, mientras que Office 2019 finalizó su soporte estándar en octubre de 2023. Desde entonces, ambas versiones estaban bajo soporte extendido, limitado únicamente a actualizaciones de seguridad críticas.
Con la fecha del 14 de octubre de 2025, Microsoft cierra definitivamente el ciclo de soporte para estas ediciones, lo que implica que no se lanzarán más actualizaciones, incluso ante vulnerabilidades graves que puedan surgir en el futuro.
Qué significa el fin del soporte para los usuarios
Aunque Office 2016 y 2019 seguirán funcionando, su uso ahora conlleva riesgos de seguridad significativos. Sin parches ni correcciones, los atacantes pueden aprovechar fallas no corregidas para comprometer los sistemas. Además, las aplicaciones podrían perder compatibilidad con nuevas versiones de Windows, servicios en la nube o integraciones con Microsoft 365.
En palabras de Microsoft:
“Continuar usando productos después de que finalice su soporte puede afectar negativamente la seguridad, el cumplimiento y la productividad de la organización. Las migraciones pueden llevar tiempo, por lo que recomendamos comenzar la actualización lo antes posible”.
Esto significa que las empresas que mantengan estas versiones corren el riesgo de incumplir normas de seguridad o requisitos de auditoría si siguen utilizando software sin soporte, especialmente en entornos regulados.
Otras aplicaciones también afectadas
El fin del soporte no solo aplica a Word, Excel o PowerPoint. Microsoft también ha confirmado que Visio 2016/2019, Project 2016/2019, Skype for Business 2016 y 2019, y otras aplicaciones asociadas han alcanzado igualmente su fin de soporte.
Esto incluye el cese de actualizaciones de seguridad y asistencia técnica, lo que incrementa la urgencia de migrar a versiones actuales o soluciones basadas en la nube.
Microsoft recomienda migrar a Microsoft 365
En línea con su estrategia de transición hacia servicios basados en la nube, Microsoft insta a los usuarios a actualizar a Microsoft 365 Apps, su suite de productividad bajo suscripción.
Esta versión garantiza actualizaciones continuas, nuevas funciones impulsadas por inteligencia artificial y parches de seguridad automáticos, asegurando una experiencia más segura y moderna.
La compañía ya había emitido dos recordatorios previos (en abril y septiembre de 2025) instando a los usuarios a planificar la migración a Microsoft 365. En el portal de soporte técnico se pueden encontrar guías detalladas de actualización y herramientas de compatibilidad para facilitar el proceso.
Entre los beneficios clave de Microsoft 365 se incluyen:
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Acceso a versiones actualizadas de Word, Excel, PowerPoint, Outlook y Teams.
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Sincronización en la nube con OneDrive.
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Integración avanzada con Copilot, el asistente de IA de Microsoft.
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Soporte técnico continuo y mejoras automáticas.
Alternativas para quienes no usan Microsoft 365
Para empresas y usuarios que prefieren una licencia perpetua, Microsoft ofrece dos alternativas sólidas:
1. Office 2024
Lanzado en octubre de 2024, Microsoft Office 2024 es la opción ideal para usuarios domésticos y pequeñas empresas sin suscripción.
Incluye versiones de Word, Excel, PowerPoint, OneNote y Outlook para Windows y macOS, en un modelo de compra única y sin conexión a la nube.
Esta versión está “bloqueada en el tiempo”, lo que significa que no recibirá nuevas funciones, pero sí mantendrá actualizaciones de seguridad hasta el 9 de octubre de 2029, según el ciclo de vida oficial.
2. Office LTSC 2024
Diseñado para organizaciones gubernamentales y empresariales, el Office LTSC (Long-Term Servicing Channel) 2024 fue lanzado en septiembre de 2024.
Esta edición ofrece licencias por volumen y está optimizada para entornos sin conexión a Internet o con requisitos de soporte a largo plazo, como equipos médicos o sistemas industriales.
Microsoft garantiza soporte extendido para LTSC 2024 también hasta el 9 de octubre de 2029, brindando estabilidad y seguridad durante cuatro años más.
Recordatorio sobre otros productos en fin de soporte
El aviso de Microsoft no se limita a Office. La compañía también recordó que Windows 10 y Exchange Server 2016 y 2019 han llegado a su fin de soporte, dejando de recibir actualizaciones de seguridad.
Esta situación hace que los entornos que aún dependen de estos sistemas sean altamente vulnerables a exploits y ransomware.
Cómo planificar la migración de forma efectiva
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Evaluar el entorno actual: identificar qué versiones de Office, Windows y servidores se utilizan.
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Priorizar la seguridad: migrar primero los equipos más expuestos a Internet.
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Probar compatibilidad: validar complementos, macros o integraciones críticas antes de actualizar.
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Capacitar al personal: formar a los usuarios en las nuevas funciones y flujos de trabajo de Microsoft 365 o Office 2024.
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Monitorear continuamente: mantener actualizados los parches y revisar las políticas de ciberseguridad.
En fin…
El fin del soporte para Office 2016 y 2019 marca un punto de inflexión en la estrategia de Microsoft y en la evolución de la productividad empresarial.
Continuar usando estas versiones puede comprometer la seguridad y el cumplimiento normativo de cualquier organización.
Actualizar a Microsoft 365 o migrar a Office 2024 / LTSC 2024 no solo garantiza estabilidad y soporte prolongado, sino que también permite aprovechar las innovaciones de productividad, automatización e inteligencia artificial que definen la nueva generación de herramientas de Microsoft.
En resumen: si tu empresa o equipo aún utiliza Office 2016 o 2019, el momento de actualizar es ahora. No esperes a que una vulnerabilidad exponga tus datos o interrumpa tu operación: planifica tu transición antes de que sea demasiado tarde.
Fuente: Bleeping Computer
